Software für Risikomanagement

Risiken und Chancen beeinflussen sich oftmals gegenseitig. Deshalb ist es sinnvoll, beides gemeinsam zu betrachten. Die Software für Risikomanagement von Babtec bietet Ihnen die Möglichkeit, die im jeweiligen Kontext (z. B. Prozess, Umwelt oder Arbeitsplatz) identifizierten Risiken und/oder Chancen in Form einer Analysemappe zusammenzufassen, zu beschreiben und übersichtlich zu verwalten. So erhalten Sie eine transparente Übersicht über die Risiken und Chancen, die Sie im Rahmen einer Analyse identifiziert haben. Liegen Ihnen darüber hinaus weitere Informationen vor, die für die spätere Beurteilung wichtig sind, können Sie diese als Anhänge in der Analysemappe sammeln.

Auf Basis der vorgenommenen Bewertung entscheiden Sie über Ihre Strategie, wie mit dem Risiko weiter umgegangen wird: Soll das Risiko vermieden oder vermindert werden oder muss es gar akzeptiert werden. Im Rahmen Ihres Chancenmanagements würden Sie entscheiden, eine bestimmte Chance zu nutzen oder eben nicht. In beiden Fällen dokumentieren Sie Ihre Entscheidungen und Ihre Überlegungen dazu, wie weiter vorgegangen werden soll. Fällt die Entscheidung für die Umsetzung konkreter Maßnahmen, dann nutzen Sie das zentrale Aufgaben- und Maßnahmenmanagement der Babtec-Software für die Verfolgung der Umsetzung und für die Überwachung gesetzter Termine.

Die identifizierten Risiken und Chancen sollten Sie fortlaufend überwachen – nicht nur im Zusammenhang mit der Verfolgung der definierten Maßnahmen, sondern auch weil sich verschiedenste Rahmenbedingungen ändern könnten. Dafür legen Sie geeignete Review-Termine fest, um die Beurteilung zu einem späteren Zeitpunkt erneut durchzuführen. Da jede Beurteilung in der Analysemappe erhalten bleibt, können Sie auch erkennen, wie sich die Einschätzung in Bezug auf ein konkretes Risiko bzw. eine konkrete Chance im Laufe der Zeit entwickelt hat.

Nicht nur die Norm für ein Qualitätsmanagementsystem, auch weitere Managementsystemnormen fordern ein risikobasiertes Denken und vor allem, den Umgang mit Risiken und Chancen in die Prozesse des Unternehmens zu integrieren. Das bedeutet, dass Sie sich unter anderem während des Designs, der Definition und im Rahmen von Prozessverbesserungen auch über Risiken und Chancen Gedanken machen. Dabei hilft Ihnen die Modul-Integration der Babtec-Software, denn jeder Prozess im Modul für Prozessmanagement kann mit der dazugehörigen Risiko-/Chancenbetrachtung verknüpft werden.

So ist nicht nur der Prozessverantwortliche über die identifizierten Risiken und Chancen sowie über die eingeleiteten Maßnahmen im zentralen Maßnahmenmanagement im Bilde, sondern ebenso alle anderen verantwortlichen Personen, die Zugriff auf diese Module erhalten. Diese Transparenz ist Voraussetzung dafür, die gewonnenen Erkenntnisse zeitnah und in Abstimmung mit allen Beteiligten in den betreffenden Geschäftsprozessen berücksichtigen zu können.