Software für Prozessmanagement
Das Modul „Prozessmanagement‟ von Babtec
Funktionierende Geschäftsprozesse und deren stetige Weiterentwicklung sind eine wichtige Voraussetzung für Ihren Unternehmenserfolg – insbesondere dann, wenn ein Integriertes Managementsystem, die Qualität der Produkte und zufriedene Kunden im Fokus des unternehmerischen Handelns stehen. Die Prozessmanagement-Software unterstützt Sie dabei, Ihre geplanten Prozesse zu echten, gelebten und vor allem wirksamen Prozessen zu machen.
Entdecken Sie die Vorteile der Prozessmanagement-Software von Babtec
- Einfache Erstellung von Prozessbeschreibungen mit Nutzung der etablierten Turtle-Methode und grafische Visualisierung der Abläufe mit leicht verständlichen Flowcharts
- Darstellung der Prozesslandkarte anhand der aufgebauten Prozess-Struktur – immer aktuell und ganz ohne zusätzlichen Aufwand
- Leicht zugängliche und einfach zu verstehende Prozessbeschreibungen fördern das Verständnis für Prozesse und Tätigkeiten bei allen Beteiligten – auch auf dem Tablet oder Smartphone
- Direktes Feedback an den Prozessverantwortlichen innerhalb der Prozessmanagement-Software ermöglicht es jedem, sich aktiv an der Prozessoptimierung zu beteiligen
- Die Integration des Moduls für Prozessmanagement mit weiteren Modulen der Babtec-Software sorgt nicht nur für eine umfassende Dokumentation, sondern unterstützt Sie gleichzeitig bei der risikobasierten Überwachung und stetigen Weiterentwicklung Ihres Managementsystems.
Prozesse analysieren, beschreiben und optimieren
Wirkungsvolle Unterstützung für Ihr Managementsystem
Im Webcast zeigen Ihnen unsere Kollegen Lars van Straelen und Daniel von Sondern die Funktionen des Moduls „Prozessmanagement“ live in der Software. Reinschauen lohnt sich!
Nutzen Sie mit dem integrierten Modul für das Prozessmanagement die Chance, mit Babtec-Software nicht nur die Erfüllung normativer und kundenspezifischer Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem (ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485) bei der Analyse, Beschreibung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse sicherzustellen und zu überwachen, sondern gleichzeitig auch die Anforderungen an andere Managementsysteme u. a. für Umwelt (ISO 14001) oder Arbeitsschutz (ISO 45001) sowie alle gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
Funktionen für Ihr softwaregestütztes Prozessmanagement
Analyse und Visualisierung von Geschäftsprozessen
Die Analyse und die Beschreibung der Prozesse erfolgen innerhalb der Prozessmanagement-Software. Als Basis dient die bewährte Turtle-Systematik. Im Ergebnis erhalten Sie für jeden Prozess einen praktischen Überblick, u. a. über Ziel und Zweck, In- und Outputs, mitgeltende Dokumente sowie über Kennzahlen zur Bewertung von Wirksamkeit, Risiken und Chancen. Prozessabläufe können detailliert, aber übersichtlich und vor allem leicht verständlich mit Flowcharts grafisch dargestellt werden. So ist jeder Prozessbeteiligte in der Lage, sich mithilfe der Software über seine Tätigkeiten zu informieren.
Übersichtliche Prozesslandkarte
Üblicherweise stellen Sie den Überblick über Ihre Ablauforganisation in Form einer Prozesslandkarte dar. Mit der Babtec-Software dürfen Sie den Fokus auf die Analyse und Beschreibung Ihrer Kern-, Management- und Unterstützungsprozesse legen. Denn aus der Prozess-Struktur, in der Sie Ihre Prozesse verwalten, ergibt sich auch die Darstellung der Prozesslandkarte – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Die Prozesslandkarte dient als Wegweiser durch Ihre Geschäftsprozesse. Sie erleichtert allen das Verständnis für die Abläufe und Zusammenhänge – nicht zuletzt auch durch die einfache Navigation zwischen allen Ebenen und zwischen den verknüpften Prozessen (Schnittstellen, Input und Output) in der Software. Dabei ist sichergestellt, dass die in der Prozesslandkarte veröffentlichten Prozessbeschreibungen immer aktuell und gültig sind.
Browserbasierter Zugriff: Die Menschen stehen im Mittelpunkt
Weil Sie allen Beteiligten das notwendige Verständnis für ihre Prozesse und Tätigkeiten vermitteln wollen, stellt die Prozessmanagement-Software die aktuell gültigen Prozessbeschreibungen immer und überall im Unternehmen zur Verfügung. Über das browserbasierte Frontend BabtecQ Go sind alle Informationen leicht zugänglich und schnell zu finden. Die Software ist ohne separate Installation verfügbar, auch auf dem Tablet oder Smartphone.
Wer für einen Prozess bei der täglichen Arbeit Verbesserungspotenziale erkennt oder geänderte Voraussetzungen erlebt, kann diese direkt zum Prozess kommentieren und sich mit seinem Feedback an den Verantwortlichen ganz einfach in die praxisnahe Prozessoptimierung einbringen.
Die Integration mit anderen Modulen der Babtec-Software bietet echte Vorteile: Verlinken Sie Prozesse und Tätigkeiten mit Vorgabedokumenten, die Sie im Modul für Dokumentenlenkung gemäß definierter Freigabe-Workflows normkonform lenken. Kennzahlen oder Frühwarnindikatoren für Prozesse bilden Sie im Modul „Quality Cockpit“ ab und geplante Aufgaben während der Prozessanalyse verteilen und überwachen Sie im zentralen Aufgabenmanagement.
So erhalten Sie ein wirkungsvolles, integriertes Prozessmanagement-Tool: Wer sich in der Software über einen Prozessablauf informiert, kann dort gleichzeitig die mitgeltenden Dokumente einsehen. Anhand der aktuell ermittelten Ist-Kennzahlen oder Frühwarnindikatoren lassen sich mögliche Risiken erkennen.
Auf dem Weg zum Integrierten Managementsystem
Die Prozessmanagement-Software ergänzt die bewährten Werkzeuge für Ihre Qualitätssicherung. Sie bietet eine umfassende Unterstützung für Ihr Qualitätsmanagementsystem (QMS), denn die Prozesslandkarte mit der Beschreibung Ihrer Kern-, Management- und Unterstützungsprozesse ist ein wesentlicher Bestandteil des QMS.
Neben einem QMS fordert Ihr Markt aber auch die Einführung weiterer Managementsysteme, u. a. für Umwelt oder Arbeitsschutz. Um Ihren Unternehmenserfolg jetzt und in Zukunft sicherzustellen, müssen insbesondere Ihre Geschäftsprozesse sowohl die normativen Anforderungen an alle Managementsysteme als auch die gesetzlichen Anforderungen berücksichtigen und erfüllen.
Mithilfe der Software als leistungsstarkem Prozessmanagement-Tool legen Sie so den Grundstein für die Implementierung Ihres Integrierten Managementsystems (IMS).
Die Produktentwicklungen von Babtec der letzten Monate passen genau zu den Anforderungen, welchen wir uns in den nächsten Jahren stellen müssen. Das neue Modul Prozessmanagement stellt für uns eine ideale Klammer zur Visualisierung aller Unternehmensabläufe dar. Usability und modulübergreifende Funktionalität überzeugen.
Zur Steigerung der Transparenz im Unternehmen nutzen wir bereits einige Module standortübergreifend – die Erweiterung durch das Prozessmanagement ist der nächste logische Schritt. Der übersichtliche Aufbau sowie die gewohnt einfache Bedienung im browserbasierten BabtecQ Go erhöht die Akzeptanz im Unternehmen. Aktives Mitarbeiten an Prozessen wird durch die Kommentarfunktion, aber auch über die durchgängige Integration des Aufgabenmoduls deutlich gefördert.
Unternehmen, die bereits auf Babtec setzen
Vom mittelständischen Familienunternehmen bis zum internationalen Konzern
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