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Wareneingangsprüfung und Warenausgangsprüfung sind für viele Unternehmen eine Pflicht, die meist einen hohen Aufwand bedeutet. Dabei bringt der richtige Umgang mit Prüfplanung und -abwicklung zahlreiche Vorteile mit sich: Nur wenn die Teile Ihrer Zulieferer einwandfrei sind, können Sie selbst daraus Produkte in hoher Qualität fertigen. Minderwertige Teile dagegen führen bei Ihnen und beim Kunden zu Mehrkosten und Zeitaufwand. Diese schon bei der Wareneingangsprüfung zu erkennen, ist also Teil der Verantwortung gegenüber Kunden. Erst eine Prüfung auf Basis ausgefeilter Prüfpläne bringt Gewissheit über die Qualität der Ware und minimiert das Risiko von Mängeln oder gar Reklamationen. Die Babtec-Software unterstützt Sie bei der Prüfplanung, -durchführung und -dokumentation im Wareneingang und Warenausgang.
Planen Sie die notwendigen qualitätssichernden Maßnahmen im Wareneingang effektiv und praxisorientiert: Als Modul der vollintegrierten Babtec-Software unterstützt Sie die Software für Wareneingangsprüfung dabei, die Anforderungen an extern bereitgestellte Produkte nach ISO 9001 zu erfüllen. Erstellen Sie klar strukturierte, effiziente Prüfabläufe intuitiv und mit visueller Unterstützung. Die Wareneingangsprüfungen basieren dabei auf den bewährten Stichprobenanweisungen nach ISO 2859-2, ISO 3951-1 oder auf Ihren unternehmensspezifischen Vorgaben.
Reklamationen lassen sich durch die vollständige Integration der einzelnen Module direkt dort auslösen, wo sie auftreten: Werden in der Wareneingangsprüfung Mängel oder Fehler festgestellt, dann lösen Sie sofort eine Reklamation aus, die Sie bestenfalls über die cloudbasierte Plattform BabtecQube direkt an Ihren Lieferanten melden. Die Verfolgung der eingeleiteten Sofortmaßnahmen und definierter Korrekturmaßnahmen ist über das zentrale Maßnahmenmanagement gewährleistet.
Die Methoden und Funktionen für Prüfplanung, Prüfung und Dokumentation stehen auch bei der Warenausgangsprüfung zur Verfügung.
Minimieren Sie mithilfe der Prüfplanung-Software den Aufwand für die Erstellung und Verwaltung Ihrer Prüfpläne, indem Sie mit Familienprüfplänen wiederkehrende Prüfmerkmale zentral planen und diese Merkmale in abhängigen, artikelspezifischen Prüfplänen referenzieren. Damit Ihre Prüfpläne in der Praxis funktionieren, stehen zusätzlich Plausibilitätsprüfungen zur Verfügung. Die integrierte Prüfablaufsimulation verhindert zeitaufwendige nachträgliche Korrekturen am Prüfablauf.
Die automatische Prüfdynamisierung hilft Ihnen dabei, Ihre Aufwände bei umfangreichen Qualitätsprüfungen effektiv zu verringern und dennoch eine hohe Lieferqualität sicherzustellen. Die Regeln einer Prüfdynamisierung bis hin zum Skip-Lot-Verfahren werden in frei konfigurierbaren Stichprobenplänen festgelegt. Basierend auf vergangenen Prüfergebnissen lässt sich die Anzahl zu prüfender Einheiten individuell artikel-, lieferanten- und sogar merkmalsspezifisch reduzieren.
Für reibungslose Prozessabläufe sorgt der sichere Datenaustausch mit Ihrer bestehenden Unternehmenssoftware: Falls im Wareneingang prüfpflichtige Artikel im ERP-System gebucht werden, dann wird automatisch ein Prüfauftrag in BabtecQ angelegt und dem definierten Prüfplatz zur Bearbeitung zugewiesen. Dort erfolgt die Prüfung der Ware dann anhand der definierten Prüfpläne. Das Ergebnis der Prüfung und ein Verwendungsentscheid können abschließend dem ERP-System zur weiteren Verarbeitung zurückgemeldet werden. So werden Sicherungsmechanismen wie QS-Sperrlager in der Lagerbestandsverwaltung schnell und sicher realisiert. Lagerbuchungen werden nach Rückmeldung des Prüfentscheids an das ERP-System durchgeführt.
Haben Sie im Rahmen Ihrer Produktplanungsprozesse bereits Control-Pläne über BabtecQ erstellt, können Sie diese auch für die Planung Ihrer Wareneingangsprüfung nutzen.
Die vollständige Integration der Module ermöglicht es Ihnen zudem, Reklamationen direkt am Ort ihres Auftretens auszulösen: Werden in der Wareneingangsprüfung Fehler festgestellt, dann können Sie umgehend eine Lieferantenreklamation auslösen. Das zentrale Maßnahmenmanagement stellt die Verfolgung eingeleiteter Sofortmaßnahmen und definierter Korrekturmaßnahmen sicher.
Durch die komfortable Messmittelanbindung werden Messwerte automatisch in den Prüfauftrag übernommen. Dadurch entfällt für Anwender:innen die zeitaufwendige und fehleranfällige Eingabe von Messwerten über die Tastatur.
Die Verbindung zwischen der umfassenden QM-Software BabtecQ und der cloudbasierten Plattform BabtecQube ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäftspartner nahtlos in Ihre Qualitätsprozesse einzubinden. So können Sie nicht nur Lieferantenreklamationen teilen, sondern auch die Wareneingangsprüfung direkt an Ihre Lieferanten oder Dienstleister delegieren. Diese erfassen die Prüfergebnisse nach Ihren Vorgaben zeit- und ressourcensparend direkt in BabtecQube. So erhalten Sie Informationen über die Qualität der Zulieferprodukte, noch bevor diese den Produktionsstandort verlassen. Dadurch vermeiden Sie spätere Reklamationen mit Zeit- und Kostenintensiven Rückabwicklungsprozessen.
Daneben lassen sich Prüfergebnisse von Wareneingangsprüfung oder Warenausgangsprüfung auch innerhalb Ihres Unternehmens in BabtecQube erfassen. Ihre Anwender:innen können so die anstehenden Prüfaufträge auch auf mobilen Endgeräten, beispielsweise beim Prüfen großer Teile, online wie offline abarbeiten, während alle Prüfergebnisse wie gewohnt in BabtecQ zur Verfügung stehen.
Wenn Sie Ihre Lieferantenbeziehungen gezielt weiterentwickeln möchten, unterstützen leistungsstarke Management-Auswertungen auf Basis der Wareneingangsprüfung Sie bei der Ermittlung von Kennzahlen. Auf diese können Sie in Gesprächen und Verhandlungen mit Ihren Lieferanten zurückgreifen. Für die strukturierte Bewertung und Klassifizierung Ihrer Lieferanten definieren Sie im Lieferanten-Cockpit geeignete Kennzahlen, z. B. zur Liefertreue oder Qualität. Aus solchen Hardfacts und definierten zusätzlichen Softfacts erzeugt die Software anhand frei definierbarer Formeln die jeweilige Lieferantenbewertung.
Genauso wie für die Wareneingangsprüfung im Rahmen Ihres Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 bzw. nach Ihren spezifischen Vorgaben, nutzen Sie auch für die Warenausgangsprüfung die umfangreichen Funktionen zur Prüfplanung in der Software. Das Gleiche gilt auch für die eigentliche Durchführung aller qualitätssichernden Maßnahmen im Warenausgang. So stellen Sie abschließend die Erfüllung der Kundenanforderungen an Ihre Produkte fest und dokumentieren diese für Ihren Kunden in Form von Prüfberichten oder Zertifikaten.
Dann nutzen Sie die Gelegenheit und sichern Sie sich einen unverbindlichen Präsentationstermin! Gerne stellen wir Ihnen das Modul „Wareneingangsprüfung / Warenausgangsprüfung“ und die Funktionen genauer vor!
Unternehmen verschiedenster Branchen vertrauen auf Softwarelösungen von Babtec – vom mittelständischen Familienunternehmen bis zum internationalen Konzern. Die Erfolgsgeschichten ausgewählter Kunden lesen Sie in unseren Case Studys.
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Reklamationsmanagement
Reklamationen reduzieren – für zufriedene Kunden und optimierte Prozesse.
Lieferanten-Cockpit und Lieferantenbewertung
Lieferanten bewerten, Ergebnisse bereitstellen und die Beziehung verbessern.
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Dann ist BabtecQube als Plattform für smartes Qualitätsmanagement vielleicht das Richtige für Sie!