APQP: Software für Projektmanagement

Für die Herstellung von Produkten in hoher Qualität ist es unerlässlich, Projekte in den Bereichen Produktentwicklung und Produktion zielführend zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Lücken in der Dokumentation oder nicht auffindbare Dokumente erschweren die Planung hochwertiger Produkte, zumal ein Großteil der Produktfehler bereits in der Entwicklungs- und Planungsphase entsteht. Im Rahmen Ihrer Qualitätsvorausplanung hilft Ihnen die Software für APQP (Advanced Produkt Quality Planning) dabei, Fehler und Abweichungen frühzeitig zu vermeiden und  zeitaufwendigen Korrekturen entgegenzuwirken. So stellen Sie zu jeder Zeit sicher, dass die Produkte den Anforderungen Ihrer Kunden genügen.

Das APQP-Modul der vollintegrierten Babtec-Software ermöglicht es Ihnen, umfangreiche Projektpläne mit allen erforderlichen Projektschritten, Aufgaben und vereinbarten Meilensteinen zu erstellen. So planen, verwalten und verfolgen Sie alle Phasen der Produktentwicklung von der Idee bis zur Serienproduktion. Damit bietet Ihnen die Software für APQP eine wertvolle Unterstützung bei der Qualitätsvorausplanung, indem sie Ihnen dabei hilft, jederzeit den Überblick über alle intern geplanten sowie mit Lieferanten und dem Kunden abgestimmten Maßnahmen und Meilensteine zu behalten.

Die für einen Entwicklungsprojekt relevanten Daten und Dokumente, z. B. zu einer erstellten FMEA oder durchgeführten Erstbemusterung, können Sie durch die Integration der Babtec-Module einfach in das APQP-Projekt übernehmen. Diese Informationen verwalten Sie in der APQP-Software zentral und immer bezogen auf den konkreten Projektstand. So erfüllen Sie die seitens der Kunden geforderte lückenlose Dokumentation aller qualitätssichernden Maßnahmen. Fehler und Abweichungen erkennen und verhindern Sie damit lange vor der Serienfertigung.

Nutzen Sie Möglichkeiten einer strukturierten Projektverfolgung, um die mit Ihren Kunden vereinbarten Meilensteine einzuhalten. Mit dem integrierten Projektkalender berücksichtigen Sie beispielsweise Arbeitszeiten oder Feiertage für Ihre Planung. Der Vergleich von Plan- und Ist-Daten ermöglicht es, Verzögerungen zu erkennen und einzugrenzen.

Die Druckfunktion der Software für APQP lässt sich individuell nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren. So können Sie bei Teamsitzungen, Kundenabstimmungen oder anderen Anlässen eine fundierte Rückmeldung zum Projektstand geben. Anwendungsorientierte Zoomfunktionen erlauben es Ihnen als Projektleiter:in, sowohl das Gesamtprojekt als auch einzelne Projektschritte transparent zu überwachen.

Wiederkehrende Projekte organisieren Sie darüber hinaus mithilfe von Projektvorlagen, minimieren dadurch den Administrationsaufwand und steigern die Effizienz Ihres Projektmanagements.

Um auch bei komplexeren Projekten den Überblick zu behalten, können Sie in der APQP-Software einzelne Aufgabenfolgen in jeweils autarke Unterprojekte auslagern. Diese weisen Sie anschließend den verantwortlichen Personen zu. Die Unterprojekte bleiben als Schritte des Ursprungsprojekts erhalten, sodass die Terminüberwachung weiterhin komfortabel im Kontext des Gesamtprojekts erfolgt.

Zudem haben Sie die Möglichkeit, die einzelnen Projektschritte zu gruppieren und damit Unteraufgaben zu erzeugen, die im Gantt-Diagramm je nach Bedarf ein- oder ausgeblendet werden können.

Falls Termine überschritten werden, dann informiert Sie das integrierte Warnsystem zuverlässig und unmittelbar im betroffenen Projektschritt. So können Sie geeignete Gegenmaßnahmen einleiten. Zudem erhalten Sie jederzeit Statusrückmeldungen und Risikobewertungen bezüglich des Bearbeitungsstands Ihres Projekts.

Die Software für APQP ist Teil der vollintegrierten Standardsoftware von Babtec: Jedem Projektschritt können Sie Fälligkeit und verantwortliche Personen zuordnen. Das zentrale Aufgabenmanagement der Babtec-Software ermöglicht Teammitgliedern und Projektleiter:in jederzeit einen Überblick über den Bearbeitungsstatus und den Fortschritt der einzelnen Projektschritte. So ist ein lückenloser Informationsfluss zwischen allen Beteiligten gewährleistet.

Mithilfe der browserbasierten Oberfläche BabtecQ Go kann Ihr gesamtes Team unternehmensweit auf die Aufgaben zugreifen – auch auf dem Smartphone oder Tablet. In Verbindung mit der cloudbasierten QM-Software BabtecQube können Sie sogar Geschäftspartner:innen außerhalb des eigenen Unternehmens in Ihre Qualitätsplanung einbeziehen.

Die im Rahmen eines Projekts erarbeiteten Ergebnisse und qualitätssichernden Maßnahmen dokumentieren Sie lückenlos und im direkten Zusammenhang zum entsprechenden Projektschritt. Für Ihre effiziente Qualitätsvorausplanung mit APQP können Sie beliebig viele Dokumente, z. B. Word-, Excel- oder PDF-Dateien, in der Datenbank speichern oder darauf verlinken.

Dank der nahtlosen Integration der verschiedenen Module innerhalb der Babtec-Software verweisen Sie in der APQP-Software auf Wunsch direkt auf Informationen und Dokumente aus anderen Modulen. So können Sie die Daten aus der jeweils gültigen FMEA, von Prüfplänen, Prüfmittelfähigkeitsuntersuchungen u. ä. einsehen und bearbeiten.

Die eindeutige Versionierung der Dokumente hilft darüber hinaus, unterschiedliche Bearbeitungsschritte lückenlos nachzuvollziehen und intern oder gegenüber Ihren Kunden nachzuweisen.