Software für Qualifikationsmanagement und Schulungsmanagement

Unternehmen entwickeln sich stetig weiter: Tätigkeiten verändern sich und neue Aufgabenbereiche entstehen. Die Qualifikationsstände und Kompetenzstufen aller Mitarbeitenden regelmäßig zu aktualisieren und dabei den Überblick zu behalten, ist sehr zeitaufwendig. Eine schnelle und unkomplizierte Einsicht in die gewünschten Einträge und ein bequemer Umgang mit Schulungsmaßnahmen sind deshalb Gold wert – sowohl im Alltag als auch bei Audits, denn Normen wie die ISO 9001 im Qualitätsmanagement fordern Kompetenz- und Wirksamkeitsnachweise, die in zeitlichen Intervallen erbracht werden müssen.

Die Software für Qualifikations- und Schulungsmanagement zeigt Ihnen in der Qualifikationsmatrix anhand eindeutiger Symbole, ob Ihre Mitarbeitenden über die geforderten Qualifikationen verfügen, und benachrichtigt Sie, falls diese in Kürze erneuert werden müssen. Auch über die jeweils erreichte Kompetenzstufe sind Sie transparent informiert. Alle Kompetenzen, die zur Ausübung einer bestimmten Tätigkeit mindestens erreicht werden müssen, lassen sich in Qualifikationsprofilen zusammenfassen. Werden in einem Qualifikationsprofil Änderungen oder Erweiterungen vorgenommen, wirken sich diese direkt auf alle Mitarbeitenden aus, denen dieses Qualifikationsprofil zugewiesen ist. Sollte sich daraus Schulungsbedarf ergeben, unterstützt Sie das integrierte Schulungsmanagement dabei, interne wie externe Schulungsmaßnahmen zu planen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Mitarbeitende nehmen für die Ausübung ihrer Tätigkeiten im Unternehmen bestimmte Rollen ein, die üblicherweise durch Stellenbeschreibungen festgelegt sind. Um diese in der Babtec-Software abzubilden, fassen Sie alle notwendigen Kompetenzen in unternehmensspezifischen Qualifikationsprofilen zusammen. Darin ist jede Qualifikation in derjenigen Kompetenzstufe enthalten, die zur Erfüllung der Anforderungen mindestens erreicht werden muss. Werden Änderungen notwendig, können Sie diese zentral in den Qualifikationsprofilen vornehmen. Damit wirken sich Änderungen direkt in allen betroffenen Mitarbeiterprofilen aus, die auf diese Weise leicht auf dem aktuellen Stand gehalten werden können.

Auch für zukünftige oder ungeplante Herausforderungen, wie kurzfristige Ausfälle personeller Ressourcen, sind Sie gewappnet: Mittels der Potenzialanalyse können Sie gezielt nach Personen im Unternehmen suchen, die über bestimmte Qualifikationen verfügen. Die Suchkriterien stellen Sie individuell anhand von Qualifikationen und Kompetenzstufen zusammen. Sie bekommen umgehend Live-Feedback, ob und wie viele Mitarbeitende den Suchkriterien entsprechen. Die Suchanfrage können Sie speichern, um diese zu einem späteren Zeitpunkt wiederzuverwenden.